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联合国内部监督事务厅 OIOS

发布时间:2023-03-13 浏览次数:

 

联合国内部监督事务厅(United Nations Office of Internal Oversight Services,简称监督厅)是联合国的内部监督机构。监督厅通过提供审计、调查、检查和评价服务,协助秘书长履行其对联合国资源和工作人员的监督职责。监督厅通过其职能司,及时、可靠、客观地提供关于联合国所面临最大风险和挑战的信息,帮助联合国的工作变得更有针对性,并提高其效率和实效。

 

一、全球行动

 

1、内部审计

 

内部审计职能是一项独立、客观的保证和咨询活动,旨在采用系统、严谨的办法来评估和提高治理、风险管理和控制程序实效,从而增加价值并改进联合国的运作。内部审计司执行监督厅的审计任务,帮助联合国采用系统、严谨的办法来评估和提高治理、风险管理和控制程序的实效,从而实现联合国各项目标。每项审计任务有四个主要阶段:规划、实地工作、报告和后续行动。每次任务结束时,内部审计司会发布一份审计报告,并在发布日之后30天在监督厅官网上公布该报告。内部审计司通过审计报告提高联合国业务的透明度,同时向管理层提供鉴证报告,以提高联合国业务和管理工作的效率。

 

内部审计报告记载了改进治理、风险管理和内部控制程序的建议,方案管理人员迅速就审计结果和建议采取行动,并定期向内审司报告其执行情况。内审司跟踪并监测其审计建议,直至这些建议得到充分执行。具体内容包括:就联合国的活动和资源向会员国和公众提供问责渠道;帮助方案取得更好的结果,以实现其目标和任务;促进联合国管理层、工作人员、利益攸关方和合作伙伴的进行学习。

 

2、检查和评价

 

监督厅通过检查和方案评价,评估联合国执行方案和法定任务的效率和成效,以协助取得更好的成果,使管理人员能够学习和调整,并为各项活动和资源提供公共问责。

 

检查和评价司通过方案和专题两方面评估联合国的运作情况。检查和评价司的任务范围涵盖联合国战略框架下的所有实体,负责评价秘书处各方案、部厅、办事处、维持和平行动、特别政治任务以及一些非秘书处基金和方案。检查和评价司的评价涵盖联合国的规范、方案和业务领域,包括联合国的所有主要支柱和主题,如和平与安全、可持续发展、人权和人道主义援助、组织管理和支持。

 

3、调查

 

监督厅调查关于违反联合国条例、细则和有关行政通知的报告,并向秘书长递交此类调查的结果以及适当的建议,供秘书长在决定采取何种行动时参考。调查司的目标是促进联合国透明度的提高和问责制的落实。调查司通过调查工作场所的欺诈、腐败、性剥削和性虐待以及其他不当行为,努力保护联合国的人力和财政资源。调查司根据监督厅的任务规定,调查司通过上述工作,加强和维护联合国条例、细则、行政通知和合同规定,促进提高联合国活动和服务的实施效率和落实效果。监督厅调查司活动的基础构建“强有力、讲问责的联合国”的愿景。

 

监督厅的调查是一行政性真相调查活动,意味着收集证据支持或驳斥所报告的违规行为。重点是个人可能的不当行为和供应商/第三方被禁止的做法;但是同时也可能分析一些系统性问题。调查司进行调查包括关于以下行为的报告:对联合国资源的严重和代价高昂的管理不善或浪费、性剥削和性虐待、性骚扰、复杂欺诈、不当征聘、利益冲突以及在执行联合国合同或其他协定方面的第三方欺诈行为。

 

二、成就贡献

 

监督司的成就及其工作对联合国的影响是以多种方式衡量的。监督厅的业绩记录表明,除其他成果外,该厅在世界各地的审计、调查、检查、方案监测和评价服务产生了财政效益,并对联合国的总体效率和实效产生了一贯和积极的影响。

 

信息——监督厅向秘书长和大会提供可靠、客观的信息,帮助其更好地了解联合国面临的风险和挑战,监督厅每年编制300多份报告。

 

财政影响——财政影响是指通过监督厅的活动得以节省费用、收回多付的款额、提高效率和作出其他改进。截至20186月,经确定由监督厅活动产生的节减总额为5.83亿美元,已实现的数额为2.75亿美元。

 

建议——监督厅每年提出近1000项建议,以强化内部控制,清除降低组织效率和实效的隐藏障碍。2020年,监督厅提出了载于415份报告中的758项建议,其中包括与和平行动有关的建议,提出的758项建议100%被采纳。

 

 

 

数据来源:联合国内部监督事务厅官网

 

风险管理——监督厅工作计划的基础是对联合国人员、资产和其他资源面临的风险进行系统评估。基于风险的工作规划使监督厅能够将资源优先分配到监督欺诈、浪费、权力滥用、效率低下和管理不当等风险敞口最大的方案和业务领域。

 

 

 

资料来源:

1OIOS, About us, OIOS website, 访问时间202316. https://oios.un.org/zh/node/1800.