2024年11月8日上午，广东外语外贸大学国际交流合作部（港澳台事务工作部）与孔子学院办公室主办的首届国际教育交流周活动持续开展，由学生工作部与国际治理创新学院承办的“跨越山海志高远，国际组织梦启航”主题讲座邀请到国际治理创新学院2020级毕业生梁嘉昊为广外学子们作国际组织实习工作经验分享。梁嘉昊曾在联合国大会和会议管理部、联合国教科文组织高等教育创新中心实习，现为威斯康星大学麦迪逊分校教育学院博士生。此次讲座由国际治理创新学院唐妍彦博士主持，全校百余名师生参与。
一、国际视野，行之弥笃
梁嘉昊作国际组织实习工作经验分享
讲座伊始，梁嘉昊详细介绍了国际公务员的职业生涯规划。他以联合国为例，深入剖析了其体制内D类（Director，高级管理人员），G类（General，一般事务）和P类（Professional，专业人员）三种正式职员类型以及晋升渠道，并重点介绍了这三种职位的申请途径：一是青年专业人才项目（Young Professionals Programme，YPP）考试，这是选拔联合国P类专业人员岗位的重要途径。YPP考试每年定期举行，其名额分配与各会员国地域情况挂钩。考生可以登录联合国官网完成在线报名流程；二是国家留学基金委员会组织的初级专业人才遴选（Junior Professional Officer Selection，JPO），为优秀青年提供在联合国相关组织任职的机会，积累在国际组织中处理复杂事务的实战经验。三是联合国综合性招聘平台Inspira。通过Inspira，申请者可以投递实习生、顾问等多种类型的岗位简历，找到与自己职业规划相契合的就职机会。
需要注意的是，G类岗位一般从机构所在国当地招聘，以纽约联合国总部为例，申请者如果持有G4签证，在申请此类岗位时会具有一定优势，增加了获取该岗位的可能性，从而获得更多选择和发展空间。
梁嘉昊分享国际公务员职业生涯规划
二、天下大事，必作于细
梁嘉昊分享联合国实习申请渠道
在申请联合国实习准备环节，梁嘉昊分享了诸多实用信息与宝贵经验。首先是岗位信息获取渠道多样。除了之前提到的Inspira之外，申请者还可以通过联合国其他专门机构的官网获取职位空缺信息。以Inspira为例，在筛选岗位时，可以依托其便捷的搜索功能，根据“关键词”和“岗位类型”进行双重筛选，实现精准定位。确定岗位目标后，申请者可以充分利用Inspira申请文件可复制、重复使用的这一优势，针对同一类型岗位准备一份核心文件，再根据不同岗位要求进行适当修改，这样一来既能提高效率，又有助于明确未来就业方向。
其次，关于申请材料的准备，他重点提及要认真对待筛选性问题，其中涉及自费实习、学历、工作学习经历、软件技能、语言掌握等方面，回答不符则可能前功尽弃。同时他建议在撰写求职信时，字数精炼至2000字符内，且需要重点突出经验、资格、能力及岗位契合性。另外，如果求职信难以全面展示个人优势，梁嘉昊则建议同学们可以另附PDF格式的求职文件详细说明与补充。
再者是面试准备方面，梁嘉昊强调要做到“四个熟悉”。一是熟悉自己，包括准备一分钟自我介绍，熟记申请文件的所有内容，全面回顾工作和志愿者经历，深入思考自己曾经遇到的困难与相应的解决方法、自身优势、岗位必备技能以及申请动机和热情等；二是熟悉单位，面试前建议通过联合国官网等渠道了解组织架构、职能、举办过的活动、领导人等信息，甚至可以在推特、领英等社交平台查找相关动态；三是熟悉面试官，若知道面试官名字，应当烂熟于心，从而在与面试官打招呼时留下亲切积极的第一印象；四是熟悉面试场景，面试前应提前做好设备测试，多次进行模拟面试，克服怯场情绪，确保在全英文面试中能够流利准确地表达自己。此外，建议事先针对性地准备一些对面试官的提问，以便在面试中展现你的积极性与参与度。面试结束后若有需要补充或进一步说明的内容，可通过发送follow-up邮件及时沟通，让面试官更加清晰地理解你的真实想法。
三、目标如磐，奋楫长行
梁嘉昊分享实习经历与心得体会
紧接着，梁嘉昊详细介绍了自己的两段国际组织实习经历。第一段实习是2023年9月-2024年3月，他在联合国秘书处大会和会议管理部《联合国日刊》项目小组进行了为期六个月的实习。在此期间，他主要负责宣传材料的设计制作，运用专业技能提升《联合国日刊》的宣传效果；参与文献资料的收集整理工作，特别是在《联合国日刊》创刊80周年宣传活动策划中，深入联合国图书馆搜集历年刊物并精心撰写研究报告，全面梳理其发展历程；同时还承担了门户网站的搭建运营任务，负责在联合国内部网站发布工作相关信息，增强部门内部的沟通与协作。第二段实习是2024年4月-7月，他在联合国教科文组织高等教育创新中心担任行政部行政实习生。在这个岗位上，他负责部门各类文件资料的撰写、整理与翻译工作，确保信息准确传达；认真撰写和发布会议纪要，记录部门重要决策和讨论内容；高效完成档案的归档分类总结，尤其在协助财政档案管理方面表现出色；积极协助后勤及其他行政工作，并根据工作需要灵活参与其他部门项目，展现出良好的团队协作精神。
基于自身经历，梁嘉昊分享了深刻的心得体会。从广东外语外贸大学到美国马里兰大学留学再到国际组织实习，他面对并克服了诸多挑战。初到海外，他需要适应新环境，学习当地各种生活事务，全英文授课环境虽一度让他倍感挑战，但他化压力为动力，持续进步。这些经历锻炼了他的自学能力，为后续适应国际组织实习环境奠定了坚实基础。
对于国际组织的实习，他提炼出了以下几点重要体会。一是注重工作技能迁移，将以往学校和工作中的相关技能充分运用到实习工作中，形成个人特色和优势，打造积极靠谱的职场人设；二是尽快转变学生思维，从被动接受任务转变为主动思考，在适应工作后积极为领导提供建设性方案，提升工作效率和自身价值；三是胸怀国际视野，尊重包容多元文化，在与来自不同国家和地区的同事交往中，充分尊重他们的民族习惯和文化差异，学会在差异中寻找共同之处，以包容心态面对各种文化现象；四是心系祖国发展，应当深刻认识到祖国是个人在国际舞台上发展的坚实后盾。在努力完成本职工作的同时，应时刻关注祖国发展动态，从国际视野看待中国发展，增强民族自豪感和责任感。
在问答环节，与会同学纷纷积极提问，讨论氛围浓烈。梁嘉昊对面试紧张情绪如何舒缓、申请国际组织实习前需要做的准备，以及博士申请条件等各类问题一一耐心解答，赢得了同学们的广泛赞誉与由衷钦佩。
唐妍彦博士作讲座总结
临近尾声，唐妍彦博士感谢梁嘉昊带来了系统且精彩的分享，同时她也表示梁嘉昊是一名目标特别明确、规划非常清晰的学生，因此能够不断实现自身进一步的发展，希望同学们也能尽早树立目标，珍惜学习机会，学有所获，学有所成，为成为综合型复合型国际治理高端专业人才不懈努力。
本次讲座到此圆满结束，梁嘉昊的分享详实全面、深入浅出，为同学们提供了国际组织实习与职业发展的宝贵经验和实用指导。通过本次讲座，同学们对国际组织的职业路径有了更加清晰的认识，既明确了努力方向，又获取了诸多实用的申请技巧和应对策略，有助于他们在未来的求学与职业道路上更加自信、从容地前行，向着国际组织的舞台迈出坚实的步伐。
合影留念
