各位研究生：

为进一步规范学院研究生奖助学金评审工作，保障评审过程公平、公正、公开，《广东外语外贸大学研究生学业奖学金评选实施细则》（广外校〔2026〕11号）与《关于开展2026年研究生学业奖学金评选工作的通知》（广外学工〔2026〕27号），学院拟组建产生奖助学金评审委员会。本次奖助学金评审委员会共设9名委员，由学院主要负责人担任主任委员，分管研究生教育工作和分管学生工作负责人担任副主任委员，研究生办公室主任、研究生导师代表、研究生辅导员代表及研究生代表担任委员。相关通知如下：

一、选拔名额：

本次研究生代表将从我院两个年级投票推选产生，其中2025级研究生代表2名，2026级研究生代表1名。

二、选拔条件：

（1）政治立场坚定，遵纪守法，品行端正，具有较强的责任意识和集体观念；

（2）坚持原则，客观公正，能够认真履行评审职责；

（3）关心学院研究生教育管理工作，具有一定的沟通协调能力和议事能力；

（4）能够根据要求按时参加线下评审会议，严格遵守评审纪律和保密要求；

（5）无违法违纪及其他不良记录。

三、主要职责

（1）参与学院研究生奖助学金学业评审工作；

（2）认真审阅相关评审材料，依据学校及学院有关规定独立、客观发表意见；

（3）参与研究处理评审过程中出现的有关问题；

（4）正确传达参评学生的意见，主动接受师生监督；

（5）代表学院奖助学金评定委员会做好解释工作。

四、有关要求

（1）研究生代表应秉持公平、公正、客观原则，不得凭个人关系、主观好恶或其他非评价因素作出评判；

（2）评审过程中应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露申请材料、评分情况、会议讨论内容及其他未公开信息；

（3）入选后原则上需全程线下参与相关评审工作，无特殊情况不得缺席或委托他人代为参会。

五、报名及选举流程

（1）报名。有意报名的同学请于2026年9月21日（星期一）晚上21:00时前，将“年级+专业（班级）+姓名+联系电话+简要报名理由”发送至学院邮箱（SIGI2025@gdufs.edu.cn）。

（2）资格审核。学院将根据报名条件对报名人员进行资格审核，并对符合条件的报名人员进行汇总。

（3）公开投票。资格审核通过后，学院将组织相关年级研究生进行线上投票。拟定于2026年9月22日8：30至11:30开展投票。投票分别按2025级、2026级两个类别分别进行，每类候选人中得票数最高者当选。如出现得票相同未能选出代表的情况，则同票候选人再次线上投票直至选出为止。

（4）结果公布。学院将根据投票结果确定3名研究生代表，并在一定范围内公布拟任名单，接受师生监督。

欢迎符合条件、责任心强的同学积极报名，共同参与学院奖助学金评审和监督工作。

国际治理创新学院

2026年9月21日