大家好，我是国际治理创新研究院18级的成员陈卓，同时也来自高级翻译学院。非常感恩可以获得母校的支持来马里兰大学留学，也很幸运在毕业前就收到实习offer，前往联合国纽约总部实习。

国际治理创新研究院2018级陈卓

一、部门简介

我的实习部门隶属联合国秘书处，全称为管理战略、政策和合规部（Department of Management Strategy, Policy and Compliance，简称DMSPC）。该部门成立于2019年1月1日，致力于全方位为联合国提供服务。其职责涵盖较广，包括监督机构间关系、内部司法、方案规划、财务和预算、人力资源、业务转型和问责、资源规划项目、信息和通信技术等方面的事务。本人拟在业务转型和问责部门（Business Transformation and Accountability Division，BTAD）实习，该部门汇集了专门监测和加强整个组织业绩和问责的各种职能，通过以下方式，提供分析、风险管理以及全组织项目管理方面的专门知识：

1. 持续分析数据，为持续学习和改进提供长期的反馈回路，并提供更全面的整体业绩视图；

2. 指导管理人员在全球实施成果管理制和积极的风险管理，以改善成果和降低总体风险，同时适当行使授权和实行有效自我评价，以加强对决策的问责；

3. 持续调整秘书处的业务模式，以适应不断变化的任务内容和业务环境，并对项目实行标准化管理，为更多创新和组织转型提供支持。由于实习还未开始，具体工作内容暂且不表。

陈卓参加马里兰大学毕业典礼

二、申请过程

都说万事开头难，找实习其实最难的是踏出第一步，最大的障碍也许就是自己。在开始申请之前，我总会担心自己不够优秀，好像“高攀”不起联合国，所以迟迟不敢投出第一份简历。事后看来，其实这些担心和焦虑完全没有必要。研究院有一句格言：要拥有勇敢的自信！只要一步步踏实地走，多尝试，总会有所收获，这个过程也是很好的成长经历。

陈卓在美国马里兰大学

简单说一下我的申请时间线：今年三月份，我开始比较集中地在联合国招聘网站（Inspira）上进行申请，有效申请大约有45份左右，在四月份收到了7个面试通知，共拿到5个offer（其中2个是无面试offer）。

1、前期准备

在投递申请之前，需要准备好的材料一个是简历，一个是cover letter（或者说是motivation letter）。这个时候可以充分利用学校的资源，马里兰大学和公共政策学院都各有career center，可以预约顾问进行咨询和材料修改。Mike也会很乐意帮忙，他对我的帮助非常大，在此特别感谢。

制作简历听起来简单，实际上要花非常多的心思和时间。我大约花了两个月才准备好比较满意的简历。这不仅需要对以往的所有经历做一次彻底梳理，挑选出重点，还要用简洁、地道的语言表达出你在其中的职责和成果，个人经验最好不超过一页。不同类型岗位所对应的简历内容也应该是不同的，比如行政岗更注重人际沟通能力，而研究岗更注重文字的表达。可以根据自己的需求，准备1-3份不同的简历。

Tips：

我们在研究院参与的活动很多，且内容多样。我在申请行政岗时会更突出与专家联络沟通、陪同翻译、会场筹备等工作内容，在申请研究岗时就更突出资料搜集、调研报告写作等内容。有针对性的简历会提升进面试的机率。

Cover letter也不需要写得特别长，半页至一页都可。首先需要看job description（JD）上有没有特殊要求，比如有的岗位要求具备计算机技能，那就一定不能忽略。我用的是四段式：第一段简单交代背景，还要写明可以开始工作的时间；第二段是专业技能，也就是硬技能；第三段写personal skills（软技能）；第四段着重表达对这个部门和岗位的兴趣和热情。我的经验是，在描述技能时需要事实和细节去支撑，会比较有说服力。比如研究院的大型活动具体有多少人参加？形成了几篇推送？有多少家媒体转载报道？浏览量大概是多少？这些数字不需要全部写上，但这是你工作成果很好的佐证。

2、岗位投递

在准备好主要的材料以后就可以开始投递简历。Inspira上可以根据部门、岗位性质、工作地点等条件进行筛选。挑出自己心仪的岗位后就可以开始按照步骤申请，这里要注意的是需要填写三位推荐人的联系方式，要提前跟推荐人联系好。除了Inspira以外，很多机构也有自己的招聘网站，比如世界银行、IMF、FAO、WIPO等。Mike还给了我一份华盛顿周边NGO的名单，上面有几百个机构。所以机会是很多的，大家不用担心。这个阶段要坚定信心，只要多投就一定有回音。

在筛选岗位的过程中，我发现其实在研究院的经历跟联合国的要求是高度匹配的，这时候我的信心更加充足了。师弟师妹们只要积极参与活动，就能够锻炼比较全面的工作技能。每一段经历都是宝贵的，也许身在其中时还看不到价值，但回过头看，可以说我找到实习的主要原因都来源于在研究院的经历。

3、准备面试

收到面试通知后，要第一时间去看JD，特别要注意机构名称和技能要求。在面试前要对机构和具体部门有比较全面的了解，包括它的历史、宗旨、主要职责、领导人等等，有时间的话可以把该部门的出版物和新闻稿都看一看。其次，根据岗位所需的技能准备好自己的故事，做到能流畅地解释自己的这段经历是如何体现某种技能的。口头表达可以比简历更加详细，也可以更有“人情味”，不必用太过书面或精炼的语言，最好是能够使人信服的同时还能打动面试官。这时候口语能力的重要性就显现了出来，非常感谢高级翻译学院对我的培养，使我能够熟练流畅地用英语进行沟通。另外，诚实也是面试官很看中的一点，要实事求是，不必夸大自己的能力。现在所有的面试都是网上进行，因此也可以把一些小提示放在电脑桌面上，避免大脑空白的情况。

联合国的面试氛围都比较轻松愉快，不用紧张。一般情况下面试官会有1-3位，面试时长为半小时。先简单聊两句，面试官对部门做一个简单介绍，然后让你也做个自我介绍，接着是几个competency-based的问题，也就是跟JD上写的与技能要求相关的问题。保持自信开朗的状态即可。在面试结尾时可以问清楚实习的时长、是远程还是到岗实习等。面试后可以写一封邮件，表达对这次机会以及面试官付出的感激。每次面试完都做一次复盘，查缺补漏，改正失误，提升自己的表现，offer很快就来啦。

4、入职准备

在收到面试通知后，其实还有一些需要注意的地方。如果有的offer写的是远程，可以跟主管商量是否可以到岗实习。在达成一致后，还需完成线上培训，提交身体健康证明、在读证明、保险单等材料才可以拿到正式offer。需要耐心等待，友善且及时地与对方沟通。

另外，有什么不清楚的地方还可以向师兄师姐求助。在我们研究院的优势是可以向众多优秀的学员请教，很多答案其实是网上搜索不到的，而师兄师姐亲身经历过国际组织的实习，可以提供一手信息，这是其他人没有的财富。这点我的感慨很深，和我同部门的一个女生来自美国某名校，但因为没有渠道去了解转换签证的具体操作，遗憾放弃了到岗实习的机会。而我在咨询了卓辉师兄和诗薇师姐后，放心地选择了换成G4签证去纽约实习。在前进的路上，研究院永远是我们的靠山。

三、勇敢前行

陈卓在美国马里兰大学公共政策学院

在研究院的丰富经历和在研究院获得的“勇敢的自信”是我的底气，而联合国的实习只是漫漫长征路的一个节点，是学习的一个新平台。我会谨记研究院的目标，认真工作，不断提升自己，努力成长为能够真正参与全球治理的综合性复合型人才。